Ein Web-Portal für unsere Fotowettbewerbe

Übersicht zum Vorlegen im Vorstand oder am Clubabend

Worum es geht

Ein Fotoclub-Mitglied aus dem Hamburger Norden hat für seinen eigenen Verein ein Web-Portal entwickelt, mit dem Fotowettbewerbe vollständig online ablaufen. Es läuft dort seit zwei Jahren im Cluballtag und steht nun auch anderen Vereinen zur Verfügung.

Was der Verein damit macht

Fotowettbewerbe: Mitglieder laden ihre Bilder selbst hoch, automatisch auf die richtige Größe gebracht
Abstimmung online: die Stimmenzahl pro Person legt der Vorstand je Wettbewerb fest, ebenso ob für eigene Fotos gestimmt werden darf
Benotung nach Kriterien: wer abgestimmt hat, kann zusätzlich Technik, Bildaufbau und Wirkung mit Sternen bewerten
Auswertung: Ergebnisliste und alle Bilder als fertiges Paket zum Herunterladen
Präsentation am Clubabend: die Ergebnisse als Bildschirmfolge für den Beamer, ohne Vorbereitung
Archiv: alle vergangenen Wettbewerbe mit Siegerbildern

Eigene Vereinsseite im Netz: eine öffentliche Startseite mit Vorstellung, Eckdaten, Kontakt und ausgewählten Wettbewerben – für viele Vereine ein Ersatz für die eigene Homepage
Termine: Terminvorschläge und Abstimmung darüber
Veranstaltungen: Ausflüge und Fotowalks mit Kommentaren
Ideensammlung: Themenvorschläge der Mitglieder mit monatlicher Abstimmung
Mitglieder: Steckbriefe und eigene Fotogalerien, freiwillig
Foto-Cloud und Chat für den Austausch zwischen den Clubabenden
Externe Jury: auf Wunsch bewerten Außenstehende über einen Link, ohne die Namen der Fotografen zu sehen

Die Siegerehrung am Clubabend bleibt selbstverständlich beim Verein – das Portal übernimmt die Arbeit davor und danach. Wer nicht am Rechner ist, kann seine Bilder wie bisher beim Wettbewerbswart abgeben; jemand lädt sie dann hoch.

Kosten und Bedingungen

Testphase: Drei Monate kostenlos mit euren eigenen Mitgliedern und einem echten Wettbewerb – ohne Angabe von Zahlungsdaten
Danach: 10 Euro im Monat für den ganzen Verein, unabhängig von der Mitgliederzahl
Laufzeit: Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr
Abrechnung: Rechnung für die Vereinskasse, Zahlung per PayPal oder Überweisung
Einrichtung: Übernimmt der Anbieter samt Mitgliederliste. Der Verein installiert nichts, es genügt ein Browser. Beim ersten Anmelden führt ein Assistent durch die wenigen Angaben, die noch fehlen. Aufwand für den Verein: etwa eine halbe Stunde

Datenschutz und Ausstieg

Das Portal liegt auf einem Webspace in Deutschland, erreichbar nur über eine verschlüsselte Verbindung
Jeder Verein hat eine eigene, getrennte Datenbank – kein Verein sieht die Daten eines anderen
Zugang grundsätzlich nur für angemeldete Mitglieder. Was nach außen sichtbar wird – die öffentliche Vereinsseite, ein Ergebnis-Link, eine externe Jury – gibt der Vorstand einzeln frei, und gezeigt werden dort nur Fotos von Mitgliedern, die dem selbst zugestimmt haben. Steckbrief und eigene Fotogalerie sind freiwillig, jedes Mitglied entscheidet selbst, ob sein Name in der Mitgliederliste erscheint
Es werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt, es findet keine Weitergabe an Dritte statt
Ausstieg: Alle Wettbewerbe lassen sich samt Bildern und Ergebnislisten als Paket herunterladen. Bei Kündigung werden die Daten des Vereins gelöscht
Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wird auf Wunsch gestellt

Selbst ansehen – keine Anmeldung nötig

Unter dieser Adresse steht eine vollständig eingerichtete Beispiel-Version mit erfundenen Mitgliedern und Beispielfotos:

https://www.fotovo.de/DEMO/

So geht es weiter: Wenn der Verein es ausprobieren möchte, genügt eine kurze E-Mail oder ein Anruf. Der Testzugang steht innerhalb eines Tages bereit – mit dem Vereinsnamen und, wenn gewünscht, den Vereinsfarben. Auch ein „wir entscheiden das erst auf der Jahreshauptversammlung" ist eine hilfreiche Rückmeldung.

Michael Liese
Kurveneck 8 · 22335 Hamburg
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