Was kann Fotovo?

1 Anmeldung & eigenes Konto

Geschlossener Bereich – nur Vereinsmitglieder kommen hinein.

• Anmelden mit Benutzername und Passwort.
• Angemeldet bleiben – auf dem eigenen Gerät ohne erneutes Passwort.
• Anmeldelink per E-Mail – Anmeldung ganz ohne Passwort.
• Bestätigungsseite zeigt Name und Restlaufzeit vor dem Einloggen.
• Passwort vergessen – Link zum Neusetzen per E-Mail anfordern.
• Passwort sichtbar machen beim Tippen.
• Selbst registrieren, wenn der Vorstand das erlaubt.
• Registrierung per Einladungscode – nur wer den Clubcode kennt.
• Registrierung ganz schließen Vorstand
• Passwort zweimal eingeben zur Sicherheit bei der Registrierung.
• Eigene E-Mail-Adresse ändern.
• Eigenes Passwort ändern – nur mit Kenntnis des alten.
• Eigenes Konto selbst löschen, inklusive aller eigenen Bilder.
• E-Mail-Benachrichtigungen wählen – acht Arten einzeln an/aus.
• Abmelden – Sitzung und Dauer-Anmeldung werden gelöscht.
• Erstes Konto wird Vorstand automatisch
• Passwortwechsel meldet alle Geräte ab automatisch
• Zeitzone Deutschland – alle Fristen rechnen in deutscher Zeit.

2 Fotowettbewerbe

Der Kern des Portals: Ausschreiben, Einreichen, Abstimmen, Auswerten.

• Wettbewerb anlegen mit Name, Einsendeschluss, Ende, Bilder- und Stimmenzahl Vorstand
• Mehrere Wettbewerbe gleichzeitig – nebeneinander als Reiter.
• Drei Phasen: Einreichung, Abstimmung, beendet.
• Zeitstrahl zeigt Start, Einsendeschluss, Abstimmung und Ende.
• Phasen wechseln von selbst nach Datum automatisch
• Fotos bleiben verdeckt, bis die Abstimmung beginnt.
• Upload endet mit dem Einsendeschluss automatisch
• Datumsprüfung beim Anlegen – keine Frist in der Vergangenheit.
• Wettbewerb startet am Anlagetag – kein Vordatieren nötig.
• Ankündigungs-Mail wahlweise beim Anlegen Vorstand
• Versandbilanz: an wie viele Mitglieder die Ankündigung ging.
• Stimmenzahl nachträglich ändern, mit Rückfrage nach Abstimmungsstart Vorstand
• Wettbewerb vorzeitig beenden – Abschlussmail geht sofort raus Vorstand
• Wettbewerb still löschen – ohne Benachrichtigung Vorstand
• Beendete Wettbewerbe eingeklappt in der Verwaltung Vorstand
• Komplettes Export-Paket: ZIP mit allen Fotos, CSV-Liste und fertiger HTML-Ergebnisseite Vorstand
• Export nennt die Stimmgeber je Foto Vorstand
• Aufgabenhinweis: Startseite nennt Restfrist und Direktknopf.

3 Fotos hochladen

Vom Rechner oder direkt vom Handy.

• Mehrere Fotos auf einmal hochladen.
• Vorschau vor dem Absenden – das Bild erscheint sofort groß.
• Fortschrittsbalken mit Prozentanzeige beim Hochladen.
• Sofortprüfung im Browser – falsches Format wird gleich abgewiesen.
• Formate JPG, PNG, WebP bis 20 MB und 50 Megapixel.
• HEIC-Hilfe fürs iPhone – erklärt die richtige Kamera-Einstellung.
• Doppelte Fotos werden erkannt – auch wenn ein anderes Mitglied dasselbe Bild einreicht automatisch
• Teilerfolg wird gemeldet: wie viele Fotos ankamen und warum welches nicht.
• Warnung bei zu großem Upload statt stiller Fehlermeldung.
• Automatische Verkleinerung auf 1800 Pixel automatisch
• Vorschaubilder werden erzeugt, damit Übersichten schnell laden automatisch
• Verdeckte Fassung während der Einsendephase – echt heruntergerechnet, nicht umkehrbar automatisch
• Aufnahmedaten auslesen: Kamera, Objektiv, Brennweite, Blende, Zeit, ISO automatisch
• Keine GPS-Daten – Aufnahmeort und Seriennummer werden bewusst verworfen.
• Eigenes Foto zurückziehen bis zum Einsendeschluss.
• Meine Fotos – alle eigenen Einreichungen auf einen Blick.
• Löschstatus je Foto: „löschbar“ oder „gesperrt“.
• Eigene Stimmen bleiben verdeckt, solange der Wettbewerb läuft.
• Dateien werden mitgelöscht, wenn ein Foto verschwindet automatisch
• Halbe Uploads werden verworfen statt kaputt gespeichert automatisch

4 Abstimmen & Ergebnisse

• Stimmen vergeben – Zahl der Stimmen legt der Vorstand je Wettbewerb fest.
• Stimme zurücknehmen, solange abgestimmt wird.
• Auch für eigene Fotos darf gestimmt werden.
• Stimmenkonto zeigt vergebene und verbleibende Stimmen.
• Abstimmen im Vollbild, ohne zurückzublättern.
• Klarer Grund statt grauem Knopf: „Dein eigenes Foto“ / „keine Stimmen mehr“.
• Eigene Bildreihenfolge je Mitglied – gleichbleibend, aber nicht für alle gleich automatisch
• Vollbild mit Blättern per Pfeil, Tastatur oder Wischgeste.
• Bildzähler „Foto 3 von 12“ im Vollbild.
• Platzierung nach Wettbewerbsende mit Medaille und Stimmenzahl.
• Eigenes Ergebnis hervorgehoben: „Dein Foto – Platz x von y“.
• Geteilte Plätze bei Gleichstand werden als solche gekennzeichnet.
• Ergebnis rechnet sich laufend – kein Auswertungsknopf nötig automatisch
• Rücksprung zum Foto nach Stimme oder Kommentar.
• Wer hat wofür gestimmt – Einblick für den Vorstand Vorstand
• Teilnehmerliste im Archiv: wer eingereicht, wer abgestimmt hat Vorstand
• Abstimmen erst nach Einsendeschluss automatisch

5 Bildbesprechung

Die fotografische Rückmeldung – der eigentliche Vereinszweck.

• Kommentar unter jedem Foto, bis 1500 Zeichen.
• Daumen hoch für fremde Kommentare, jederzeit zurücknehmbar.
• Eigene Kommentare löschen; der Vorstand darf alle löschen.
• Ohne Seitenneuladen – die Seite springt nicht nach oben.
• Kommentarzähler am Foto, Besprechung aufklappbar.
• Öffnet sich automatisch, wenn man aus einer Mail oder Suche kommt.
• Erst ab Abstimmungsbeginn möglich – vorher sind die Fotos verdeckt automatisch
• Kommentare abschaltbar, getrennt für laufende Wettbewerbe und Archiv Vorstand
• Aufnahmedaten unter dem Foto – im Archiv ein-/ausblendbar; in laufenden Wettbewerben nie sichtbar, damit die Kamera den Fotografen nicht verrät Vorstand

6 Externe Jury

Auswärtige Juroren bewerten – ohne Konto, ohne Anmeldung.

• Jury-Link erzeugen mit Name des Jurors Vorstand
• Laufzeit festlegen: 1 bis 180 Tage Vorstand
• Anzahl Favoriten festlegen: 1 bis 20 Vorstand
• Juror sieht keine Namen und keine Vereinsstimmen.
• Fotos je Juror gemischt – keine Reihenfolge-Effekte automatisch
• Favoriten anklicken, zweiter Klick nimmt zurück.
• Zähler „x von y ausgewählt“ und Ablaufdatum.
• Foto formatfüllend ansehen, Escape schließt.
• Jury-Wertung einsehen – als Bildstreifen je Juror Vorstand
• Nutzung nachvollziehen: Zugriffe, letzter Zugriff, abgegebene Wertungen Vorstand
• Link zurückziehen – sofort unbrauchbar Vorstand

7 Archiv & Galerien

• Archiv nach Jahren, aufklappbar mit Monatsmarke.
• Archivkachel mit Siegerfoto, Name und Stimmenzahl.
• Vollständige Archivgalerie je Wettbewerb mit Platz und Stimmen.
• Vollbild und Blättern auch im Archiv.
• Archiv kommentierbar – Besprechung geht auch später weiter.
• Gewinnergalerie: alle Siegerfotos aller Wettbewerbe auf einer Seite.
• Geteilte Siege werden vollständig gezeigt, nicht nur einer.
• Persönliche Fotogalerie: bis 25 eigene Fotos, unabhängig von Wettbewerben.
• Galerien anderer Mitglieder ansehen und durchblättern.
• Sanftes Anspringen des gewählten Wettbewerbs im Archiv.

8 Beamer-Präsentation für den Clubabend

• Vollbild auf schwarzem Grund, ohne Menü und Kopfzeile.
• Start aus Wettbewerb oder Archiv per Knopf.
• Neutraler erster Durchlauf – gemischt, ohne Ergebnisse.
• Auflösung wie eine Preisverleihung: vom letzten Platz zum Sieger.
• Umschalten aus der Bedienleiste zwischen beiden Durchläufen.
• Blättern per Pfeiltaste, Leertaste, Klick oder Wischen.
• Anfang und Ende per Home/End anspringen.
• Echtes Vollbild mit F, beenden mit Escape.
• Bildzähler oben rechts.
• Aufnahmedaten erscheinen bei der Auflösung.
• Bedienleiste blendet sich aus nach drei Sekunden Ruhe automatisch
• Nächstes Bild wird vorgeladen, damit nichts ruckelt automatisch
• Gesperrt vor Abstimmungsbeginn, damit nichts vorzeitig sichtbar wird.

9 Monatsthemen aus dem Ideenpool

Die Mitglieder bestimmen selbst, was fotografiert wird – der Wettbewerb entsteht von allein.

• Woche 1: Thema vorschlagen – ein Vorschlag je Mitglied.
• Vorschlag noch änderbar bis Ende der ersten Woche.
• Bereits genannte Themen sehen – verhindert Dopplungen.
• Ideenpool – Vorschläge jederzeit für später sammeln.
• Woche 2: abstimmen – bis zu zwei von zehn Themen.
• Dritte Stimme wählt die erste ab automatisch
• Liste wird auf zehn aufgefüllt aus dem Pool automatisch
• Zwischenstand mit Gold, Silber und Bronze.
• Zeitstrahl über die vier Wochenphasen des Monats.
• Am 15. entsteht der Wettbewerb aus dem Siegerthema automatisch
• Feste Eckdaten: 2 Fotos, 2 Stimmen, Einreichung 15.–21., Ende am Monatsletzten.
• Ankündigung per E-Mail direkt nach dem Anlegen automatisch
• Ohne Stimmen kein Wettbewerb – der Grund steht im Logbuch.
• Automatik abschaltbar, wenn der Verein anders plant Vorstand

10 Termine & Veranstaltungen

Terminfindung

• Terminabstimmung anlegen mit bis zu sechs Datumsvorschlägen.
• Für mehrere Termine stimmen, jederzeit änderbar.
• Sehen, wer wann kann – mit Namen je Datum.
• Beliebtester Termin wird hervorgehoben, auch bei Gleichstand.
• Ergebnis als Balkendiagramm mit Prozent, Stimmen und Namen.
• Restlaufzeit als Pille: „noch 3 Tage“ / „endet heute“.
• Termin ohne Deadline läuft unbegrenzt weiter.
• Doppelte Vorschläge werden zusammengefasst automatisch
• Abstimmung schließt selbst zur Deadline automatisch
• Beendete Abstimmungen rutschen in einen Klappbereich automatisch
• Siegerdatum wird Veranstaltung – ein Klick genügt.

Veranstaltungen

• Veranstaltung eintragen: Name, Ort, Datum, Uhrzeit, zwei Links, Beschreibung.
• Zu- und Absagen: „Ich komme“, „Vielleicht“, „Ich kann nicht“.
• Rückmeldung zurücknehmen mit demselben Knopf.
• Teilnehmerliste, gruppiert nach Antwort.
• Zusagen-Zähler schon in der Kachel.
• Kommentare an Terminen und Veranstaltungen, mit Zähler.
• Countdown: „heute“, „morgen“, „in 4 Tagen“, „läuft bis …“
• Weblinks öffnen in neuem Tab, auch ohne „https“ eingetippt.
• Bearbeiten und löschen durch Ersteller oder Vorstand.
• Rückblick auf vergangene Veranstaltungen mit „waren dabei“.
• Wandern selbst ins Archiv nach dem Enddatum automatisch
• Nächste 5 Tage stehen auf der Startseite.

11 Chat

• Nachrichten an alle, bis 2000 Zeichen.
• Mehrere Themenräume nebeneinander.
• Räume anlegen, umbenennen, löschen Vorstand
• Enter sendet, Shift+Enter macht einen Absatz.
• Eigene Nachricht nachträglich bearbeiten.
• Nachricht löschen – eigene immer, alle für den Vorstand.
• Neue Beiträge erscheinen von selbst, alle 8 Sekunden automatisch
• Hinweispille, wenn oben gelesen wird und unten Neues ankommt.
• Verlauf nachladen – 100 Nachrichten, dann in Schritten von 50.
• Neue Chatbeiträge tauchen in den Neuigkeiten der Startseite auf.

12 Mitglieder & Profile

• Mitgliederliste als Kacheln mit Bild, Motiven und Fotoanzahl.
• Schnellmenü in der Kopfzeile mit allen Mitgliedern.
• Mitgliedsprofil: Steckbrief, Ausrüstung, Lieblingsmotive, Galerie.
• Eigenen Steckbrief pflegen: Name, Mitglied seit, Text über sich.
• Portfolio-Link zur eigenen Fotoseite, wird auf Gültigkeit geprüft.
• Profilbild hochladen und wieder entfernen.
• Sichtbarkeit selbst bestimmen – unsichtbar auch über die direkte Adresse.
• Eigene Wettbewerbsbilanz: Teilnahmen, Siege, Stimmen, Gewinnrate, bestes Foto.
• Fremde Bilanz bleibt privat – nur der Vorstand sieht sie.
• Vorschau des eigenen Profils, wie andere es sehen.
• Vorstands-Abzeichen an Kachel und Profil.
• Anzeigename schlägt Kontonamen in Liste und Sortierung.
• Zahl versteckter Mitglieder sichtbar Vorstand
• Steckbrief-Erinnerung auf der Startseite, solange nichts ausgefüllt ist.

13 Suche

• Ein Feld für alles: Wettbewerbe, Mitglieder, Fotos, Veranstaltungen, Termine, Ideen.
• Treffer nach Gruppen gebündelt, mit Anzahl und Direktlink.
• Suchbegriff wird hervorgehoben.
• Fototreffer mit Vorschaubild.
• Suche im Steckbrief – nach Name oder Text.
• Ab zwei Zeichen – kürzere Eingaben werden abgewiesen.

14 Dateiablage

Protokolle, Satzung, Formulare und gemeinsame Bilder – im Portal statt per E-Mail-Anhang.

• Läuft im Portal, bildschirmfüllend, kein externer Dienst.
• Ordnerbaum bis fünf Ebenen, Seitenleiste einklappbar.
• Ansehen und herunterladen, einzeln oder gebündelt.
• Bildvorschauen und Ordnerbilder automatisch
• Suchen, sortieren, Ansicht umschalten.
• Erklärfenster zu Ordnerstruktur und Regeln, abschaltbar Vorstand
• Schreibgeschützt – Mitglieder können nichts überschreiben.
• Ersatzhinweis, falls die Ablage einmal nicht erreichbar ist.

15 Startseite

• „Das ist jetzt dran“ – offene Aufgaben mit Restfrist und Knopf.
• Mehrere Aufgaben nebeneinander bei parallelen Wettbewerben.
• Dringendes in Orange bei unter drei Tagen Restfrist.
• Frist in Worten: „ist morgen“ statt Datum.
• „Du hast alles erledigt“ statt leerer Kasten.
• Neu seit deinem letzten Besuch: Fotos, Kommentare, Stimmen, Termine, Chat.
• Eigenes zählt nicht mit bei den Neuigkeiten.
• Jede Neuigkeit ist ein Link zur passenden Stelle.
• Nächste 5 Tage als Kacheln mit Countdown.
• Ruhige Karte, wenn gerade kein Wettbewerb läuft, mit Weg ins Archiv.
• Kachelmenü zu allen Bereichen.
• Vereinslogo und persönliche Begrüßung oben.
• Fristen bleiben korrekt auch über die Zeitumstellung hinweg.

16 Statistik Vorstand

• Acht Kennzahlen-Karten: Mitglieder, Wettbewerbe, Einreichungen, Stimmen, Beteiligung.
• Mitglieder-Tabelle: Teilnahmen, Fotos, Siege, Gewinnrate, erhaltene Stimmen.
• Sortieren per Klick auf jede Spalte.
• Wettbewerbsvergleich: Zeitraum, Fotos, Teilnehmer, Stimmen, Gewinner.
• Top 36 Fotos als Galerie mit Fotograf und Stimmenzahl.
• Vollbild-Blättern durch die Topfotos.
• Erweiterte Auswertungen: Durchschnitte, bester Fotograf, beliebtester Wettbewerb.
• Nur für den Vorstand – auch der direkte Aufruf wird abgewiesen.

17 Verwaltung: Mitglieder Vorstand

• Mitglied einladen – Einladungslink gilt sieben Tage.
• Ersatzlink, falls die Einladungsmail scheitert.
• Benutzerliste mit Name, E-Mail, Rolle und Status.
• E-Mail-Adresse korrigieren, direkt in der Liste.
• Rolle wechseln – Mitglied zu Vorstand und zurück.
• Passwort-Link schicken – das Mitglied setzt selbst neu.
• Zugang sperren – Fotos, Stimmen und Ergebnisse bleiben erhalten.
• Wieder freischalten jederzeit.
• Konto endgültig löschen, mit Bilddateien.
• Löschwarnung zählt auf, wie viele Fotos, Stimmen und Siege verschwinden.
• Aussperrschutz: eigenes Konto und letzter Vorstand sind geschützt automatisch
• Doppelte Namen und Adressen werden abgewiesen automatisch
• Gesperrte fallen aus Liste und Mailverteiler automatisch
• Betreuungskonto des Anbieters jederzeit selbst löschbar.

18 Verwaltung: Einstellungsbereich Vorstand

• Vier Reiter: Wettbewerbe, Mitglieder, Personalisieren, System.
• Zuletzt genutzter Reiter wird gemerkt.
• Rücksprung an dieselbe Stelle nach dem Speichern.
• Systemzustand: lief die Nachtautomatik, Fehlerzahl, Portalversion.
• Warnung, wenn die Automatik schweigt (über 36 Stunden) automatisch
• Letzte Fehler der vergangenen sieben Tage aufklappen.
• Logbuch der Nachtläufe: Statuswechsel, Mails, Ideen-Automatik.
• Kennzahlen des Portals als Zahlenkacheln.
• Menüpunkte ein- und ausblenden: Chat, Veranstaltungen, Termine, Ideen, Suche, Dateiablage.
• Änderungen wirken sofort, ohne Neuanmeldung.
• Kommentare steuern, getrennt für Wettbewerbe und Archiv.
• Aufnahmedaten im Archiv ein-/ausblenden – in laufenden Wettbewerben bleiben sie immer verborgen.
• Ideen-Automatik ein- und ausschalten, letzter Lauf sichtbar.

19 Erscheinungsbild & Vereinsdaten Vorstand

• Vereinslogo hochladen – erscheint in der Kopfzeile.
• Formathinweis, wenn das Logo zu quadratisch ist.
• Logo-Vorschau vor dem Austauschen; altes Logo wird entsorgt.
• Vier geprüfte Farbschemen mit Farbproben und Beschreibung.
• Clubname für die Fußzeile jeder Seite.
• Überschrift der Anmeldeseite frei benennen.
• Login-Hintergrundfoto hochladen.
• Überschrift der Startseite frei benennen.
• Absendername unter allen automatischen E-Mails.
• Vereinsanschrift für Impressum und Datenschutzerklärung.
• Ohne Eintrag gilt der Anbieter als Verantwortlicher automatisch

20 E-Mails & Nachrichten

Was der Vorstand selbst verschickt

• Rundmail an alle mit Betreff und freiem Text Vorstand
• Vorschau ansehen, wie die Mail beim ersten Empfänger ankommt.
• Testmail an sich selbst, erkennbar mit „[Test]“ im Betreff.
• Persönliche Anrede per Platzhalter je Empfänger.
• Empfängerzahl steht am Sendeknopf.
• Fehladressen werden genannt nach dem Versand.
• Schutz vor Doppelversand – der Knopf sperrt sich.
• Entwurf bleibt erhalten nach einem Fehler.
• Nachricht an alle als Hinweisfenster nach dem Anmelden.
• Muss quittiert werden – wird der Text geändert, erneut.
• Nachricht wieder entfernen durch leeres Speichern.

Mailvorlagen

• Zwölf Vorlagen für alle automatischen E-Mails frei anpassbar.
• Zwanzig Platzhalter für Namen, Termine und Links.
• Probe-Mail mit Beispielwerten an die eigene Adresse.
• Standardtext vergleichen und wiederherstellen.
• Eigene Texte bleiben erhalten bei Updates automatisch
• Mail-Pause: hält jeden Versand an, z. B. beim Testen.

Was jedes Mitglied selbst steuert

• Acht Benachrichtigungsarten einzeln an- und abschalten.
• Neue Konten sind für alles angemeldet und können abwählen.
• Nur Abonnenten bekommen Mails automatisch

21 Ergebnisse nach außen zeigen

Für Vereinsseite, Presse, Ausstellung oder Sponsoren – Gäste brauchen kein Konto.

• Teilen-Link erzeugen für einen beendeten Wettbewerb Vorstand
• Eigene Überschrift für die öffentliche Seite.
• Nur Siegerfotos oder alle Fotos zeigen.
• Namen der Fotografen nur bei ausdrücklicher Freigabe.
• Datenschutz-Warnung vor der Namensfreigabe automatisch
• Stimmenzahl erscheint bei Namensfreigabe mit.
• Laufzeit 1 bis 365 Tage, danach ist der Link tot automatisch
• Aufrufe werden gezählt automatisch
• Link zurückziehen oder löschen jederzeit.
• Link später nachschlagen und kopieren.
• Auf dem Handy genauso ansehbar, Bilder per Tipp vergrößern.

22 Automatik: jede Nacht automatisch

Ein nächtlicher Lauf um 2 Uhr erledigt die Vereinsarbeit, an die sonst jemand denken müsste.

• Wettbewerbsphasen schalten um: Einreichung → Abstimmung → beendet.
• Manuell beendete Wettbewerbe bleiben beendet.
• Erinnerung 1 Tag vor Einsendeschluss.
• Mail „Abstimmung hat begonnen“.
• Erinnerung 2 Tage vor Abstimmungsende.
• Mail „Abstimmung endet heute“.
• Abschlussmail mit Termin der Ergebnisveröffentlichung.
• Nachholfenster: fällt eine Nacht aus, wird bis zu 14 Tage nachgeholt.
• Keine Mail geht doppelt raus – Merker je Wettbewerb.
• Am 15.: Wettbewerb aus der Sieger-Idee anlegen und ankündigen.
• Siegerfoto wird Login-Hintergrund, sieben Tage nach Wettbewerbsende.
• Datenbanksicherung – die letzten sieben Stände bleiben erhalten.
• Fehlende Vorschaubilder nachtragen – bis zu 60 pro Nacht.
• Abgelaufene Zugangslinks aufräumen (nach 30 Tagen).
• Verbrauchte Anmeldelinks löschen (nach 7 Tagen).
• Fehlversuche vergessen (nach 24 Stunden).
• Logbuch schreiben – nur wenn wirklich etwas passiert ist.
• Logbuch räumt sich auf nach 20 Tagen.
• Kein Doppellauf – eine Sperre verhindert doppelte Mails.

23 Automatik: bei Ereignissen automatisch

• Willkommensmail nach der Registrierung, mit drei ersten Schritten.
• Einladungsmail mit Link zum Passwortsetzen.
• Mail bei neuer Veranstaltung an alle Abonnenten.
• Mail bei neuer Terminabstimmung, mit allen Datumsvorschlägen.
• Ankündigung beim Anlegen eines Wettbewerbs (wahlweise).
• Ergebnismail sofort, wenn der Vorstand vorzeitig beendet.
• Bildverarbeitung beim Upload: verkleinern, Vorschau, verdeckte Fassung, EXIF.
• Doppelte Fotos werden per Prüfsumme abgewiesen.
• Bilddateien werden mitgelöscht bei Foto-, Profil- oder Kontolöschung.
• Altes Profilbild und Logo werden beim Austausch entsorgt.
• Terminabstimmung wechselt zur Ergebnisansicht nach Ablauf.
• Veranstaltungen wandern ins Archiv nach dem Enddatum.
• Countdowns und Sortierung werden bei jedem Aufruf neu berechnet.
• Letzter Besuch wird gemerkt – Grundlage der Neuigkeiten.
• Ideen-Phase richtet sich nach dem Monatstag.
• Datenbank aktualisiert sich selbst nach einem Update.
• Fehlende Mailvorlagen entstehen als neutrale Standardtexte.
• Fehlende Tabellen legen sich beim ersten Zugriff an.

25 Sicherheit & Datenschutz

• Verschlüsselte Verbindung wird erzwungen (https).
• Passwörter nur verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext.
• Mindestens sechs Zeichen, neues Passwort muss sich unterscheiden.
• Anmeldelink gilt 15 Minuten und genau einmal.
• Neuer Link entwertet alle älteren.
• Passwort-Link läuft nach einer Stunde ab.
• Einladungslink läuft nach sieben Tagen ab.
• Bremse gegen Massenanfragen und geratene Links.
• Sperre nach zehn Fehlversuchen in 15 Minuten.
• Keine Rückschlüsse auf Konten – Antworten sind immer neutral.
• Dauer-Anmeldung rotiert bei jedem Besuch.
• Neue Sitzungskennung nach jeder Anmeldung.
• Gesperrte Konten kommen auch per Cookie nicht mehr hinein.
• Getrennte Sitzungen je Verein – nichts läuft über Vereine hinweg.
• Zwei Rollen: Mitglied und Vorstand, klar getrennte Rechte.
• Sperren statt löschen – Ergebnisse bleiben im Archiv.
• Zugangslinks jederzeit widerrufbar, Nutzung nachvollziehbar.
• Nicht in Suchmaschinen – Vereinsportale sind gesperrt.
• Geschützte Verzeichnisse: Konfiguration, Datenbank, Sicherungen, Quellcode.
• Keine GPS-Daten aus den Fotos.
• Verdeckte Fotos sind echt heruntergerechnet – nicht rückrechenbar.
• Nur echte Bilddateien – Format, Größe und Maße werden geprüft.
• Cookie-Banner mit „nur notwendige“, „alle“ oder eigener Auswahl.
• Datenschutzseite mit verarbeiteten Daten und Serverstandort Deutschland.
• Impressum mit Betroffenenrechten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit.
• Impressum und Datenschutz auch ohne Anmeldung erreichbar.
• Mitglied kann sein Konto selbst löschen.
• Betreuungskonto des Anbieters jederzeit selbst entfernbar.
• Schutz vor CSV-Formeln im Export – Excel führt nichts aus.
• Fehlermeldungen erreichen nie den Besucher – sie landen im Protokoll.

26 Betrieb & Zuverlässigkeit

• Nichts zu installieren – läuft in jedem Browser.
• Kein eigener Administrator nötig, keine Updates von Hand.
• Updates kommen für alle Vereine zugleich, ohne Ausfall.
• Datenbank aktualisiert sich selbst beim nächsten Aufruf.
• Missglückte Aktualisierung bleibt folgenlos – das Portal läuft weiter.
• Tägliche Datensicherung, sieben Stände.
• Leere Sicherungen werden erkannt und verworfen.
• Sicherungen sind aus dem Netz gesperrt.
• Fehlerprotokoll mit Zeit, Seite und Benutzer Vorstand
• Verständliche Fehlerseite mit nachschlagbarer Kennung statt weißer Seite.
• Protokolle begrenzen sich selbst und laufen nie voll.
• Warnung, wenn die Nachtautomatik ausbleibt Vorstand
• Alte Lesezeichen funktionieren weiter – auch vertippte Adressen leiten richtig.
• Altdaten übernehmbar – ein bestehendes Portal kann eingelesen und geprüft werden.

27 Ausprobieren

• Öffentliche Demo – das komplette Portal ohne Anmeldung ansehen, mit erfundenen Mitgliedern und Fotos.
• Volle Einsicht – auch der Vorstandsbereich ist in der Demo sichtbar.
• Schreibgeschützt – in der Demo lässt sich nichts verändern und es geht keine E-Mail raus.
• Täglich frisch – die Demo baut sich jede Nacht mit tagesaktuellen Wettbewerben neu auf automatisch
• Testzugang anfragen – kurzes Formular direkt aus der Demo heraus.
• Infoblatt für die Vorstandssitzung – eine A4-Seite mit Leistungen, Preis, Datenschutz und Ausstieg, druckbar.
• Eigenes Portal in Minuten – der Verein bekommt eine eigene Adresse, ein Vorstandskonto und einen Einladungscode für die Mitglieder.
• Drei Monate Testphase, danach entscheidet der Verein.
• Daten gehören dem Verein – die Datenbanksicherung ist jederzeit herausgebbar.