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Systemsteuerung, Wettbewerbe, Benutzer und Mail-Automationen
Systemzustand
Nächtliche Automatik
noch nie gelaufen
Der Cronjob hat sich hier noch nicht gemeldet.
Fehler in den letzten 7 Tagen
✓ keine
Portal-Version
2026.09.04
Datenbankstand 0012
Fotowettbewerb anlegen
Aktive Wettbewerbe
| Name | Status | Zeitraum | Maximale Stimmenanzahl | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Bild des Monats September | Einreichung |
|
|
|
| Sommerwettbewerb "Goldene Stunde" | Abstimmung |
|
|
Beendete Wettbewerbe
| Name | Enddatum | Export | Löschen |
|---|---|---|---|
| Bild des Monats August | 17.08.2026 | ||
| Zweimonatswettbewerb Minimalismus | 26.07.2026 | ||
| Zweimonatswettbewerb Schwarzweiß | 11.06.2026 | ||
| Bild des Monats Juni | 08.06.2026 | ||
| Bild des Monats Mai | 09.05.2026 | ||
| Bild des Monats April | 09.04.2026 |
Ideen-Wettbewerb
Aus den monatlichen Themen-Ideen der Mitglieder wird automatisch ein Fotowettbewerb: Themen vorschlagen (1.–7.), Themen-Abstimmung (8.–14.), Fotos einreichen (15.–21.), Foto-Abstimmung (22.–Monatsende). Jeder darf 2 Fotos einreichen und 2 Stimmen abgeben. Der so erstellte Wettbewerb verhält sich wie ein manuell angelegter.
Zugangslinks für Gäste
Diese Links führen am Login vorbei. Jeder Link läuft ab und lässt sich jederzeit zurückziehen. Solange er gilt, kannst du ihn in der Spalte Link jederzeit wieder ansehen und kopieren. Beim Zurückziehen wird er auch aus der Datenbank entfernt – ein toter Link soll nicht länger auslesbar herumliegen als nötig. Zurückgezogene und abgelaufene Einträge kannst du mit Löschen ganz aus der Liste nehmen.
Externer Juror
Zeigt einem Gast die Fotos eines Wettbewerbs ohne Namen und ohne die Stimmen der Mitglieder. Seine Auswahl steht getrennt daneben und ändert die Vereinsplatzierung nicht.
Öffentlicher Teilen-Link
Für die Vereinswebseite, die Lokalzeitung oder soziale Netze. Zeigt die Fotos eines abgeschlossenen Wettbewerbs ohne Anmeldung.
Kommentare
Legt fest, ob Mitglieder unter den eingereichten Fotos Kommentare schreiben dürfen – getrennt für laufende Wettbewerbe (während der Abstimmung) und für das Archiv. Vorhandene Kommentare bleiben immer lesbar; abgeschaltet wird nur das Schreiben neuer.
Kommentare erlauben
Mitglied einladen
Benutzerverwaltung
| Benutzer | Rolle | Status | Aktionen | |
|---|---|---|---|---|
| Antje | mitglied2@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Bernd | mitglied3@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Clara | mitglied4@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Demo-Admin dein eigenes Konto | mitglied1@demo.beispiel.de | admin | aktiv |
Dein eigener Zugang – nicht löschbar
|
| Dirk | mitglied5@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Elke | mitglied6@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Frauke | mitglied7@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Gunnar | mitglied8@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Heike | mitglied9@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Ingo | mitglied10@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Jule | mitglied11@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
| Kai | mitglied12@demo.beispiel.de | user | aktiv |
|
Schutzregeln: Der eigene Account und der letzte verbleibende Admin sind nicht löschbar. Das Konto „Support“ gehört dem Portal-Anbieter und dient der technischen Hilfe – ihr könnt es jederzeit löschen; für Hilfe müsstet ihr es dann wieder anlegen.
Nachricht an Mitglieder
Diese Nachricht erscheint allen eingeloggten Mitgliedern einmalig als Splash-Screen nach dem Einloggen und muss mit „Gelesen” quittiert werden.
E-Mail an alle Mitglieder
Hier wird eine E-Mail an alle eingetragenen Mitglieder (E-Mail-Adresse aus dem Konto) gesendet. Platzhalter ((mitglied)) wird pro Empfänger durch den Benutzernamen ersetzt. Bei aktiver Mail-Pause wird nicht gesendet.
12 von 12 aktiven Mitgliedern haben eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Der Entwurf bleibt erhalten, bis die Mail verschickt ist.
Personalisierung
Vereinslogo
Noch kein Logo hinterlegt – im Hauptmenü steht das Haus-Symbol.
Name und Farben
Startseite
Login-Bereich
Ohne Foto bleibt hinter dem Login-Formular ein Farbverlauf.
Systemeinstellungen
Registrierung neuer Mitglieder
Menü-Sichtbarkeit
Aufnahmedaten (EXIF) im Archiv
Mailsteuerung
„Test-Mail an mich senden“ schickt das gespeicherte Template an deine E-Mail-Adresse mit Beispielwerten für alle Platzhalter (z. B. {{contest_name}}, {{base_url}}). In allen Vorlagen stehen zusätzlich {{app_name}} (Name des Portals) und {{absender_name}} (Signatur aus den Systemeinstellungen) zur Verfügung.
E-Mail-Text für Fotowettbewerb beendet – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Fotowettbewerb beendet: {{contest_name}}
Liebe Clubmitglieder,
🏁 Der Fotowettbewerb "{{contest_name}}" wurde beendet.
📊 Die Ergebnisse sind jetzt verfügbar
🏆 Die Gewinner stehen fest
Schaut euch die Ergebnisse und die Gewinnerfotos an: {{base_url}}archiv.php
Vielen Dank an alle Teilnehmer für die tollen Fotos und die rege Beteiligung!
Viele Grüße,
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
invite – zuletzt geändert: 2026-08-28 14:59:55
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Dein Zugang zu {{app_name}}
Hallo {{username}},
du bist zu {{app_name}} eingeladen – dem Portal unseres Fotoclubs.
Dein Benutzername: {{username}}
Über diesen Link setzt du dein eigenes Passwort:
{{invite_link}}
Der Link gilt sieben Tage.
Danach lohnen sich drei Dinge:
1. Steckbrief ausfüllen – unter „Meine Seite“
2. Profilbild hochladen
3. Beim laufenden Wettbewerb reinschauen
Viele Grüße
{{absender_name}}
magic_link – zuletzt geändert: 2026-08-28 19:50:54
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Dein Anmeldelink
Hallo {{username}},
du hast einen Anmeldelink angefordert. Mit diesem Link kommst du ohne Passwort ins Portal:
{{magic_link}}
Der Link gilt 15 Minuten und funktioniert genau einmal. Danach ist er wertlos.
Hast du ihn nicht angefordert, ist nichts passiert - du kannst diese Nachricht einfach löschen. Dein Passwort bleibt unverändert.
Viele Grüße
{{absender_name}}
E-Mail-Text für neuen Fotowettbewerb – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Neuer Fotowettbewerb: {{contest_name}}
Liebe Clubmitglieder,
wir haben einen neuen Fotowettbewerb gestartet:
🏆 Wettbewerb: {{contest_name}}
📸 Fotos einreichen: Jeder Teilnehmer darf bis zu {{max_images}} Foto(s) einreichen
🗳️ Stimmen abgeben: Jeder Teilnehmer darf {{max_votes}} Stimme(n) abgeben
📅 DETAILLIERTER ZEITPLAN:
• 🚀 START: Jetzt - Ihr könnt sofort Fotos einreichen!
• ⏰ Einsendeschluss: {{submission_deadline}}
• 🗳️ Abstimmung beginnt: {{voting_start}}
• 🏁 Wettbewerb endet: {{end_date}}
• 📊 Ergebnisse: {{results_date}}
⚠️ Wichtig: Nach dem Einsendeschluss können keine Fotos mehr eingereicht werden!
⚠️ Wichtig: Die Stimmabgabe ist erst nach dem Einsendeschluss möglich!
Hier geht's zu den laufenden Fotowettbewerben: {{base_url}}vote.php
Viel Erfolg und viel Spaß beim Fotografieren!
Viele Grüße,
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
E-Mail-Text für neue Veranstaltung – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Neue Veranstaltung: {{event_name}}
Liebe Clubmitglieder,
{{submitted_by}} hat eine neue Veranstaltung auf der Plattform eingetragen:
🎪 Veranstaltung: {{event_name}}
📍 Ort: {{location}}
📅 Start: {{start_date}}
📅 Ende: {{end_date}}
🔗 Link: {{event_link}}
📝 Beschreibung: {{event_description}}
Schaut euch die Details an und plant eure Teilnahme!
Hier geht's zu allen Veranstaltungen: {{base_url}}events.php
Viel Spaß bei der Veranstaltung!
Viele Grüße,
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
E-Mail-Text für neuen Termin – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Neuer Termin zur Abstimmung: {{termin_name}}
Liebe Clubmitglieder,
{{created_by}} hat einen neuen Termin zur Abstimmung eingestellt:
🗓️ Termin: {{termin_name}}
📅 Vorgeschlagene Termine: {{proposals}}
Bitte schaut euch die vorgeschlagenen Termine an und gebt eure Stimmen ab!
Hier könnt ihr abstimmen: {{base_url}}termine.php
Vielen Dank für eure Beteiligung!
Viele Grüße,
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
E-Mail-Text für Passwort zurücksetzen – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Passwort zurücksetzen
Hallo {{username}},
bitte nutze diesen Link, um dein Passwort zurückzusetzen:
{{reset_link}}
Viele Grüße
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
E-Mail-Text für Erinnerung Einreichung (Fotos) – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Letzte Chance: Fotos für {{contest_name}} einreichen!
Liebe Clubmitglieder,
⏰ LETZTE CHANCE: Morgen ist Einsendeschluss für den Fotowettbewerb "{{contest_name}}"!
📸 Bis morgen abend, {{submission_deadline}}, könnt ihr noch eure Fotos einreichen.
📸 Jeder Teilnehmer darf bis zu {{max_images}} Foto(s) einreichen.
🗳️ Ab übermorgen, {{voting_start}}, könnt ihr dann für alle eingereichten Fotos abstimmen!
Falls ihr noch nicht teilgenommen habt, nutzt diese letzte Gelegenheit!
Eure Fotos sind gefragt und jeder Beitrag zählt!
Hier könnt ihr eure Fotos einreichen: {{base_url}}vote.php
Viel Erfolg beim Fotografieren!
Viele Grüße,
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
E-Mail-Text für Abstimmung endet heute – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Letzter Tag: Abstimmung endet heute - {{contest_name}}
Liebe Clubmitglieder,
⏰ LETZTER TAG: Die Abstimmung für "{{contest_name}}" endet heute Abend!
🗳️ Jeder Teilnehmer darf {{max_votes}} Stimme(n) abgeben
📊 Morgen, {{results_date}}, werden die Ergebnisse bekannt gegeben!
Falls ihr noch nicht abgestimmt habt, nutzt diese letzte Gelegenheit!
Eure Stimmen sind wichtig für die Bewertung der tollen Fotos.
Hier geht's zur Abstimmung: {{base_url}}vote.php
Vielen Dank für eure Teilnahme!
Viele Grüße,
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
E-Mail-Text für Erinnerung Abstimmung (2 Tage) – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Nur noch 2 Tage zum Abstimmen: {{contest_name}}
Liebe Clubmitglieder,
🗳️ Nur noch 2 Tage zum Abstimmen beim Fotowettbewerb "{{contest_name}}"!
⏰ Der Wettbewerb endet am {{end_date}}
🗳️ Jeder Teilnehmer darf {{max_votes}} Stimme(n) abgeben
Falls ihr noch nicht abgestimmt habt, nutzt die verbleibende Zeit!
Eure Stimmen sind wichtig für die Bewertung der tollen Fotos.
Hier geht's zur Abstimmung: {{base_url}}vote.php
Vielen Dank für eure Teilnahme!
Viele Grüße,
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
E-Mail-Text für Abstimmung gestartet – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Abstimmung eröffnet: {{contest_name}}
Liebe Clubmitglieder,
🗳️ DIE ABSTIMMUNG IST ERÖFFNET!
Der Fotowettbewerb "{{contest_name}}" ist jetzt in der Abstimmungsphase.
🗳️ Jeder Teilnehmer darf {{max_votes}} Stimme(n) abgeben
⏰ Die Abstimmung läuft bis {{end_date}}
Schaut euch alle tollen Fotos an und gebt eure Stimmen ab!
Hier geht's zur Abstimmung: {{base_url}}vote.php
Viel Spaß beim Sichten der Fotos und bei der Abstimmung!
Viele Grüße,
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
E-Mail-Text für Willkommen / Registrierung – zuletzt geändert: 2026-03-06 12:51:43
Standardvorschau anzeigen
Betreff: Willkommen bei {{app_name}}
Hallo {{username}},
schön, dass du dabei bist! Dein Zugang zu {{app_name}} ist eingerichtet.
Dein Benutzername: {{username}}
Hier geht es zum Portal: {{base_url}}
Als Erstes lohnen sich drei Dinge:
1. Steckbrief ausfüllen – unter „Meine Seite“ erzählst du kurz, was du fotografierst
2. Profilbild hochladen – dann erkennen dich die anderen in der Mitgliederliste
3. Beim laufenden Wettbewerb reinschauen – auf der Startseite steht, was gerade dran ist
Viele Grüße
{{absender_name}}
---
📧 E-Mail-Einstellungen verwalten: {{base_url}}email_preferences.php
{{username}}{{base_url}}{{contest_name}}{{max_images}}{{max_votes}}{{start_date}}{{submission_deadline}}{{voting_start}}{{end_date}}{{results_date}}{{event_name}}{{location}}{{event_link}}{{event_description}}{{submitted_by}}{{termin_name}}{{deadline}}{{proposals}}{{created_by}}{{reset_link}}Logbuch (Trigger / CronJob)
Alle Aktivitäten, die durch das nächtliche Öffnen der trigger.php (CronJob) ausgelöst wurden: Statusänderungen von Wettbewerben, versendete E-Mails, Ideen-Wettbewerb. Neueste Einträge zuerst.
Bisher keine Einträge. Die Logdatei wird beim nächsten Aufruf von trigger.php (z. B. durch den CronJob) befüllt.
Statistik
Maximale Stimmenanzahl kann nur bis zum Start der Abstimmungsphase geändert werden.