Hilfe

Über deinen Namen oben links kommst du jederzeit zurück zur Übersicht. Das Menü ☰ zeigt alle Bereiche.

• Das ist gerade dran: die obersten Karten nennen deine offenen Aufgaben, jede mit einem Knopf dorthin. Ein oranger Streifen links heißt: das eilt.
• In den nächsten 5 Tagen: Veranstaltungen und Terminabstimmungen, die bald anstehen – gleich gebaut wie die Aufgaben darüber, aber ohne Knopf, weil es nichts abzuschicken gibt.
• Neu seit deinem letzten Besuch: die blaue Zeile listet, was sich getan hat. Jeder Punkt ist ein Link. Was du selbst getan hast, zählt nicht mit.
• Heute online: die kleine Zahl am Mitglieder-Symbol oben sagt, wie viele Mitglieder heute schon im Portal waren – nur die Anzahl, keine Namen. Sie steht auf jeder Seite, lässt sich nicht wegklicken und ist weg, sobald heute niemand da war. Der Vorstand kann sie unter Einstellungen abschalten.

Die Seite hat vier Reiter: Meine Wettbewerbe (deine eingereichten Fotos und deine Zahlen), Steckbrief, Fotogalerie und Konto – dort stehen E-Mail-Benachrichtigungen, E-Mail-Adresse und Passwort, die Einwilligung zur Veröffentlichung und das Löschen des Kontos.

Steckbrief und eigene Galerie

• Profilbild, Ausrüstung, Lieblingsmotive und ein Text über dich. Alles freiwillig, leere Felder werden weggelassen.
• Bis zu 25 eigene Fotos, unabhängig von den Wettbewerben.
• Das Häkchen In der Mitgliederliste anzeigen lässt sich herausnehmen. Dann bist du für andere nicht mehr aufrufbar. Deine Wettbewerbsfotos bleiben davon unberührt.

E-Mail, Passwort, Benachrichtigungen

• Welche E-Mails du bekommen willst, wählst du einzeln aus.
• Für ein neues Passwort brauchst du dein altes. Eine neue E-Mail-Adresse musst du über einen Link bestätigen.

Dürfen wir deine Fotos zeigen? (Einwilligung zur Veröffentlichung)

• Ab deiner dritten Anmeldung bittet dich das Portal einmal um deine Einwilligung: ob deine Wettbewerbsfotos auch außerhalb des Portals veröffentlicht werden dürfen. Der Text nennt vier Wege: das Siegerbild auf der öffentlichen Startseite eures Vereins, die Fotoauswahl auf eben dieser Startseite, einen Link, den der Vorstand zu einem abgeschlossenen Wettbewerb weitergibt, und die Bewertung durch eine externe Jury.
• Ein Nein ändert nichts an deiner Teilnahme. Deine Fotos bleiben für die Mitglieder im Portal sichtbar, du kannst weiter einreichen und abstimmen. Es geht ausschließlich darum, was nach außen geht.
• Wer nicht antwortet, gilt als nicht einverstanden. Schweigen zählt wie ein Nein – ohne Zustimmung wird nichts veröffentlicht.
• Deine Antwort steht auf dieser Seite und lässt sich jederzeit ändern. Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du also widerrufen; der Widerruf entfernt das Foto von der öffentlichen Seite; in Zwischenspeichern von Browsern und Suchmaschinen kann es noch einige Tage sichtbar bleiben.
• Gespeichert wird nicht nur dein Ja oder Nein, sondern auch der vollständige Wortlaut, dem du damals zugestimmt hast. Du kannst ihn unter Datenauskunft nachlesen.

Datenauskunft: alles, was über dich gespeichert ist

• Unter Datenauskunft siehst du auf einer Seite, was das Portal über dich führt: Konto, Steckbrief, Fotos, Stimmen, Kommentare, deine Antwort zur Foto-Frage samt Datum und Wortlaut.
• Das ist deine Auskunft nach Artikel 15 DSGVO – du musst niemanden danach fragen.

Konto löschen: zwei Wege

• Wettbewerbsfotos bleiben im Archiv: Steckbrief, Profilbild und deine Galerie verschwinden, das Konto wird stillgelegt. Die Vereinsgeschichte bleibt vollständig.
• Alles löschen: auch deine Wettbewerbsfotos, rückwirkend aus allen Wettbewerben.

Ein Wettbewerb läuft in drei Phasen: Fotos einreichen, abstimmen, Ergebnis. Die Fristen enden jeweils um 23:59 Uhr.

Fotos hochladen

• Erlaubt sind JPG, PNG und WebP, bis 20 MB je Datei. Große Bilder werden beim Hochladen selbst verkleinert.
• Wie viele Fotos du einreichen darfst, steht oben beim Wettbewerb.
• Löschen kannst du eigene Fotos nur, solange die Einsendephase läuft.

Abstimmen

• Wie viele Stimmen du hast, steht oben beim Wettbewerb.
• Eine Stimme kannst du zurücknehmen, solange die Abstimmung läuft.
• Ob du für eigene Fotos stimmen darfst, entscheidet der Vorstand. Ist es abgeschaltet, fehlt der Knopf.

Fotos bewerten

• Fotos, denen du deine Stimme gegeben hast, kannst du zusätzlich benoten: Technik, Bildaufbau und Bildaussage, je ein bis fünf Sterne. Die Noten stehen im Vollbild.
• Am Ergebnis ändert das nichts. Wer gewinnt, entscheiden allein die Stimmen.
• Nach dem Ende des Wettbewerbs sieht der Vorstand, wer wie bewertet hat – und damit auch, wer für das Foto gestimmt hat. Alle anderen Mitglieder sehen nur den Durchschnitt.
• Eine einzelne Note nimmst du mit dem Kreuz daneben zurück. Nimmst du deine Stimme zurück, verschwindet die ganze Benotung mit.

Über Fotos sprechen

• Unter jedem Foto liegt ein Knopf für Kommentare. Mit dem Daumen stimmst du einer fremden Rückmeldung zu.
• Besprochen wird erst ab der Abstimmung, vorher sind die Fotos verdeckt.
• Eigene Kommentare kannst du jederzeit löschen.

Aufnahmedaten und Präsentation

• Unter einem Foto kann eine Zeile mit Kamera, Blende, Zeit und ISO stehen. Sie kommt aus der Bilddatei, du musst nichts eintragen.
• Der Aufnahmeort wird bewusst nicht gelesen und nirgends angezeigt.
• Präsentation starten zeigt die Fotos einzeln und groß auf schwarzem Grund, gedacht für den Beamer.

Die Lupe oben durchsucht Wettbewerbe, Mitglieder, Fotos abgeschlossener Wettbewerbe, Veranstaltungen, Termine und Ideen. Ab zwei Buchstaben.

Die Treffer stehen nach Bereichen sortiert, das Suchwort ist gelb markiert. Ein Klick springt an die Stelle, bei Fotos direkt zum Bild im Archiv.

Ein Klick auf Mitglieder klappt die Namensliste auf. Jeder Name führt zur persönlichen Seite mit Steckbrief und Galerie.

Deinen eigenen Steckbrief pflegst du auf Meine Seite.

Termine mit Ort, Zeitraum und Beschreibung. Jeder kann eine Veranstaltung anlegen, auf Wunsch mit E-Mail an alle.

• Unter Kommst du? wählst du zu, ab oder vielleicht. Ein zweiter Klick auf denselben Knopf nimmt die Antwort zurück.
• Alle Mitglieder sehen namentlich, wer zu- oder abgesagt hat.
• Löschen dürfen der Ersteller und der Vorstand, Kommentare verschwinden mit.

Für die Terminfindung: bis zu sechs Datumsvorschläge, jeder kreuzt an, wann er kann.

• Du kannst mehrere Vorschläge gleichzeitig ankreuzen und deine Auswahl beliebig oft ändern.
• Alle Mitglieder sehen namentlich, wer für welches Datum gestimmt hat, so wie bei einer Umfrage.
• Hat ein Termin eine Frist, ist am Ende dieses Tages Schluss.

Aus euren Themenvorschlägen entsteht jeden Monat ein Fotowettbewerb. Der Monat hat vier Abschnitte:

• Woche 1: Themen einreichen.
• Woche 2: über die Themen abstimmen.
• Woche 3: Fotos zum Gewinnerthema einreichen.
• Woche 4: über die Fotos abstimmen.

Die Seite zeigt oben, in welchem Abschnitt ihr gerade seid. Ist die Automatik eingeschaltet, wird aus der Gewinner-Idee von selbst ein Wettbewerb.

Mehrere Räume für verschiedene Themen. Enter schickt die Nachricht ab, Umschalt und Enter macht einen Zeilenumbruch.

Eigene Nachrichten kannst du bearbeiten und löschen. Neue Nachrichten erscheinen von selbst, ohne die Seite neu zu laden.

Der gemeinsame Ordner des Vereins für Fotos und Dokumente. Beim ersten Öffnen erscheint ein Hinweis zur Ordnerstruktur.

• Gewinnerfotos: die Gewinnerbilder aller abgeschlossenen Wettbewerbe.
• Ergebnisse: jeder abgeschlossene Wettbewerb mit allen Einreichungen und der Stimmenverteilung. Bei Gleichstand gewinnen alle mit der höchsten Stimmenzahl.
• Dein Text zum Siegerfoto: Hast du gewonnen, kannst du zwei Sätze hinterlegen – zum Beispiel, wo das Bild entstanden ist. Den Stift findest du unten rechts im Bild; nach dem Wettbewerb weist dich die Startseite darauf hin. Der Satz erscheint danach für alle: am Rechner, sobald jemand mit der Maus über das Bild fährt, und – weil es dort keine Maus gibt – auf dem Telefon, sobald man das Bild groß öffnet. Er steht außerdem im Ergebnisbereich und bei der Präsentation am Clubabend. Ändern und löschen kannst du ihn jederzeit; der Vorstand kann ihn nur löschen, nicht umschreiben.

Der Vorstand kann eine Mitteilung an alle schreiben. Sie erscheint einmalig als Fenster über der Seite.

Erst ein Klick auf Gelesen lässt sie verschwinden. Ohne diesen Klick kommt sie bei jedem Seitenaufruf wieder.

Angemeldet wird mit deiner E-Mail-Adresse.

• Passwort vergessen: E-Mail eintragen, du bekommst einen Link zum Neusetzen.
• Ohne Passwort: E-Mail eintragen, du bekommst einen Anmeldelink.
• Angemeldet bleiben erspart dir auf demselben Gerät die nächste Anmeldung.

Zum Anmeldelink

• Er gilt 15 Minuten und funktioniert genau einmal.
• Er meldet nur diese eine Sitzung an und ersetzt kein Angemeldet bleiben.
• Hast du keinen angefordert und trotzdem einen bekommen, ist nichts passiert. Lösch die Nachricht, dein Passwort bleibt unverändert.
• Mehr als drei Links pro Stunde gibt es nicht.

Beim allerersten Anmelden führt euch ein Assistent durch die vier Angaben, ohne die ein Portal nicht rund läuft. Er erscheint nur einmal und nur in einem frisch angelegten Verein.

• Euer Verein: Name und Anschrift. Die Anschrift ist die einzige Angabe, die wirklich sein muss – ohne sie nennt euer Impressum den Portal-Anbieter statt euch, und eure öffentliche Startseite bleibt unsichtbar.
• Antwortadresse: Wohin Antworten eurer Mitglieder gehen. Fehlt sie, landen sie beim technischen Betrieb, und ihr merkt es nicht.
• Mitglieder: bis zu drei auf einmal. Sie bekommen eine Einladung mit Link und setzen ihr Passwort selbst.
• Erster Wettbewerb: Hier werden ausnahmsweise keine E-Mails verschickt – ihr habt eure Mitglieder ja gerade erst eingeladen. Die Startmail könnt ihr später unter Einstellungen nachholen.

Abbrechen geht jederzeit. Was offen bleibt, steht danach als Liste oben im Hauptmenü, mit einem Link dorthin, wo es einzutragen ist. Ein roter Ring heißt: Ohne diese Angabe fehlt etwas Wichtiges. Erzwungen wird nichts.

Die Liste verschwindet, sobald die vier Pflichtpunkte erledigt sind. Der fünfte – die öffentliche Startseite – ist freiwillig und hält sie nicht offen.

Alles Folgende steht unter Einstellungen. Die fünf Reiter heißen Wettbewerbe, Mitglieder, Startseite, Personalisieren und System. Abstimmung, Kommentare und Ideen-Wettbewerb stehen unter Wettbewerbe ganz unten bei den Regeln für alle Wettbewerbe; die Registrierung mit Einladungscode steht unter Mitglieder. Ganz oben siehst du den Systemzustand: ob die nächtliche Automatik gelaufen ist und ob es Fehler gab.

Wettbewerbe

• Anlegen: Name, Einsendeschluss, Ende, Fotos je Person, Stimmen je Person.
• Stimmenzahl ändern geht nur bis zum Start der Abstimmung.
• Beenden schließt den Wettbewerb ab und schickt allen eine E-Mail. Löschen entfernt ihn still, mitsamt Fotos, Stimmen und Kommentaren.
• Export liefert Fotos und Ergebnisse als ZIP. Mach ihn vor dem Löschen, wenn du die Daten behalten willst.
• Der Haken Mitglieder dürfen für eigene Fotos stimmen ist ab Werk gesetzt und wirkt sofort auf alle laufenden Wettbewerbe.

Mitglieder

• Einladen: Name und E-Mail eintragen, das Portal verschickt einen Link, mit dem sich die Person selbst ein Passwort setzt. Er gilt sieben Tage. Du vergibst kein Passwort.
• Deaktivieren ist der richtige Weg beim Austritt. Die Person kommt nicht mehr herein und bekommt keine E-Mails, aber Fotos, Stimmen und Siege bleiben im Archiv. Jederzeit umkehrbar.
• Löschen entfernt auch alle Fotos, Stimmen und Kommentare, rückwirkend aus jedem Wettbewerb. Die Rückfrage zählt vorher auf, was verloren geht.
• Passwort zurücksetzen verschickt einen Link, Rollen lassen sich zwischen Mitglied und Vorstand wechseln.

Statistik

• Zahlen zu Mitgliedern, Wettbewerben, Einreichungen und Stimmen. Die Mitgliedertabelle lässt sich über die Spaltenköpfe sortieren.
• Wie bewertet der Club? zeigt den Durchschnitt aller vollständigen Benotungen je Kriterium. Verschieden lange Balken sagen mehr über den Club als über die Fotos.

Zugangslinks für Gäste

• Externer Juror: zeigt die Fotos eines Wettbewerbs ohne Namen und ohne die Stimmen des Vereins. Seine Auswahl steht als zweite Meinung daneben und zählt nicht in die Platzierung.
• Öffentlicher Teilen-Link: zeigt einen abgeschlossenen Wettbewerb ohne Anmeldung, wahlweise nur die Siegerfotos.

Personalisieren

Vereinsname, Farbschema, Symbolsatz, Logo und der Verantwortliche fürs Impressum. In der Gruppe Anmeldeseite stehen die Überschrift über dem Anmeldefenster und das Hintergrundfoto dahinter.

Startseite (eigener Reiter)

Eure Portaladresse zeigte früher nur das Anmeldefenster. Jetzt steht dort eure Vereinsvorstellung, die jeder aufrufen kann: ein großes Bild, ein Text über den Verein, frei benennbare Kästchen mit euren Angaben, ein Kontaktknopf – und die Anmeldung für Mitglieder einen Klick daneben. Ansehen könnt ihr sie hier im Reiter Startseite über den Verweis Startseite ansehen.

• Die Seite erscheint, sobald ihr etwas eintragt. Der Haken Öffentliche Startseite aktivieren ganz oben ist ab Werk gesetzt; solange aber kein Text und kein Kästchen da ist, bleibt das gewohnte Anmeldefenster stehen. Wer gar keine öffentliche Seite will, nimmt den Haken heraus.
• Ohne vollständige Anschrift des Vereins erscheint sie nicht. Auf einer öffentlich erreichbaren Seite ist eine ladungsfähige Anschrift Pflicht (§ 5 DDG). Sie steht unter „Personalisieren“ bei „Name und Farben“. Wird sie später gelöscht, verschwindet die Seite wieder – das ist keine Strafe, sondern der Schutz vor einer Seite ohne Impressum.
• Die große Überschrift ist der Name eures Clubs. Ihr könnt ihn hier oder unter „Personalisieren“ ändern – es ist dasselbe Feld, es gibt nur einen Vereinsnamen. Genauso die Kontaktadresse: hier oder im Reiter „System“ bei den übrigen Adressen.
• Die Kästchen bestimmt ihr selbst – Überschrift und Inhalt, bis zu acht Stück. Zum Löschen beide Felder leeren und speichern. Üblich sind vier: Wann, Wo, Beitrag, Verein.
• Das große Bild ist wahlweise das letzte Siegerfoto – dasselbe Foto, das unter Personalisieren hinter dem Anmeldefenster steht, und es wechselt nach jedem Wettbewerb von selbst – oder ein festes Bild, das ihr hochladet. Beim Siegerfoto wird bei jedem Aufruf geprüft, ob der Fotograf noch einverstanden ist; sonst erscheint ein neutrales Bild.
• Siegerfotos aller Wettbewerbe: Mit einem Haken unter Welche Fotos erscheinen auf der Seite zeigt die Startseite von jedem abgeschlossenen Wettbewerb das Siegerfoto, bei Gleichstand alle Sieger, das neueste zuerst. Sie stehen oberhalb der einzeln freigegebenen Wettbewerbe. Auch hier nur mit Zustimmung des Fotografen; fehlt sie, fällt das Bild weg, und niemand rückt nach. Neben dem Haken steht, wie viele Siegerfotos das wären. Ab Werk ist der Haken nicht gesetzt.
• Wettbewerbe erscheinen nur, wenn ihr sie freigebt, und auch dann nur mit den Fotos von Mitgliedern, die der Veröffentlichung ausdrücklich zugestimmt haben. Wer nie geantwortet hat, zählt wie ein Nein. Neben jedem Wettbewerb steht, wie viele Fotos das wären – bevor ihr freigebt.
• Namen der Fotografen, Stimmenzahlen, Bildbesprechungen und Sternebewertungen erscheinen nicht auf der öffentlichen Seite. Die selbst geschriebene Bildunterschrift zum Foto schon.
• Die Seite ist heute nicht bei Google zu finden – jede Portalseite trägt dafür eine Sperre. Sie ist eine Adresse, die ihr weitergebt. Der Text der Foto-Frage hält offen, dass sich das später ändern kann; solange die Sperre steht, ändert sich nichts.

E-Mails

• Mail-Pause hält jeden Versand an, auch Passwort-Links. Gedacht für Testphasen.
• Antwortadresse: wohin eine Antwort geht, wenn ein Mitglied auf eine E-Mail des Portals antwortet. Ohne Eintrag landet sie beim Portal-Betrieb, nicht bei euch. Gilt für alle E-Mails; beim Speichern geht eine Probemail dorthin. Nehmt eine Vereinsadresse – sie ist für alle Mitglieder sichtbar.
• Vorlagen: Betreff und Text jeder automatischen E-Mail lassen sich ändern. Platzhalter wie {{username}} stehen unter der jeweiligen Vorlage. Eine Testmail geht an deine eigene Adresse.
• Registrierung (Reiter Mitglieder): nur mit Einladungscode oder geschlossen.
• E-Mail an alle: Betreff und Text eingeben. ((mitglied)) wird durch den Namen des Empfängers ersetzt.

System

• Menü-Sichtbarkeit: blendet Chat, Veranstaltungen, Termine oder Ideen aus dem Menü aus. Die Seiten bleiben über ihre Adresse erreichbar.
• Aufnahmedaten im Archiv schaltet die Kamera-Zeile unter den Fotos ein. In laufenden Wettbewerben erscheint sie nie, damit niemand über die Kamera auf den Fotografen schließt.
• Logbuch: jede Nacht, in der die Automatik lief. Lauf ohne Aufgaben ist der Beleg, dass sie auch in ruhigen Nächten stattfand. Fehlt eine Nacht ganz, ist die Automatik nicht gelaufen.

• Das Portal ist für das Handy gemacht. Der Chat verhält sich dort wie ein Messenger.
• Was mit deinen Daten geschieht, steht unter Impressum und Datenschutz im Menü.
• Was das Portal über dich gespeichert hat, siehst du unter Datenauskunft – Konto, Steckbrief, Fotos, Stimmen, Kommentare und deine Antwort zur Foto-Frage samt Wortlaut.
• Deine Wettbewerbsfotos gehen nur dann nach außen, wenn du der Veröffentlichung zugestimmt hast. Wie das geht und wie du es zurücknimmst, steht oben unter Meine Seite.
• Kommst du nicht weiter, frag im Chat oder wende dich an den Vorstand.