Hilfe & Bedienungsanleitung

Hauptmenü

Tipp: Klicke oben links auf deinen Namen, um zum Hauptmenü zu gelangen. Dort siehst du alle Bereiche als Kacheln.

★Das ist gerade dran

Ganz oben steht der Kasten „Das ist gerade dran“ – er beantwortet die Frage, mit der die meisten auf diese Seite kommen: Muss ich etwas tun? Dort steht die dringendste Aufgabe mit einem Knopf dorthin. Läuft mehr als ein Wettbewerb gleichzeitig, stehen die übrigen offenen Aufgaben darunter unter „Außerdem offen“.

★Neu seit deinem letzten Besuch

Darunter erscheint eine blaue Zeile, sobald sich seit deinem letzten Besuch etwas getan hat – zum Beispiel „3 neue Fotos · ein neuer Kommentar · 2 Stimmen für deine Fotos“. Jeder Punkt ist ein Link und bringt dich direkt hin.

Die Zeile bleibt während deines Besuchs stehen, auch wenn du die Seite neu lädst.
Was du selbst getan hast, zählt nicht mit.
Beim allerersten Besuch bleibt sie leer – sonst stünde dort die halbe Vereinsgeschichte.

1Übersicht im Hauptmenü

Navigation: Über deinen Namen oben links (oder das Vereinslogo) erreichst du die Übersicht mit Schnellzugriff auf:

Fotowettbewerbe (Fotowettbewerbe)
Veranstaltungen
Termine (Terminabstimmung)
Ideen (Ideen-Sammlung)
Chat
Dateiablage (gemeinsame Fotos und Dokumente)
Siegerfotos (die Gewinnerbilder aller Wettbewerbe)
Frühere Wettbewerbe (alle beendeten Wettbewerbe mit Ergebnissen)
Meine Seite (Statistiken & Einstellungen)

Meine Seite

1Persönliche Übersicht

Navigation: Über „Meine Seite“ (Symbol in der Leiste oder im Hamburger-Menü). Dort siehst du:

Teilgenommene Wettbewerbe, hochgeladene Fotos, gewonnene Wettbewerbe
Durchschnittliche Stimmen pro Foto, Gewinnrate
Erhaltene Stimmen, beste Foto-Stimmen, aktive Teilnahmen

2E-Mail-Präferenzen

E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. neuer Wettbewerb, Einsendungserinnerung, Abstimmung, neue Veranstaltung, neuer Termin) kannst du auf „Meine Seite“ an- und abwählen.

3E-Mail & Passwort ändern

Auf „Meine Seite“ findest du die Links zum Ändern der E-Mail-Adresse und des Passworts. Für die Passwortänderung brauchst du dein aktuelles Passwort; neues Passwort zweimal eingeben.

4Meine Fotos verwalten / Konto löschen

Fotos löschen: Nur während der Einsendephase eines Wettbewerbs; nur eigene Fotos. Nach Beginn der Abstimmung nicht mehr möglich.
Konto löschen: Ganz unten auf „Meine Seite“; unwiderruflich inkl. aller deiner Daten und Fotos.

Hinweis: Konto-Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nachricht an Mitglieder

1Was ist das?

Der Administrator kann eine Nachricht an alle Mitglieder schreiben. Diese erscheint dir einmalig als Popup (Splash-Screen), wenn du dich einloggst oder eine Portal-Seite aufrufst.

2So funktioniert es

Nach dem Einloggen oder beim nächsten Aufruf einer Seite erscheint die Nachricht in einem Fenster über dem Inhalt.
Lies die Nachricht und klicke auf den Button „Gelesen“, um das Fenster zu schließen.
Die Nachricht wird dir nur einmal pro Meldung angezeigt. Nach „Gelesen“ erscheint sie nicht wieder – bis der Admin eine neue Nachricht speichert.

Tipp: Wenn du „Gelesen“ nicht klickst, erscheint das Popup bei jedem weiteren Seitenaufruf, bis du es quittierst.

Fotowettbewerbe

1Wettbewerbe ansehen & Fotos einreichen

Navigation: „Fotowettbewerbe“ (Symbol in der Leiste). Pro Wettbewerb siehst du: Name, max. Fotos pro Person, maximale Stimmenanzahl, Einsendeschluss, Wettbewerbsende.

Phase 1: Fotos einreichen (bis 23:59 Uhr Einsendeschluss)
Phase 2: Abstimmung (bis 23:59 Uhr Enddatum)
Phase 3: Ergebnisse nach Ende

Upload: Wettbewerb wählen, Datei wählen, hochladen.

Erlaubte Formate: JPG, PNG und WebP. GIF geht nicht.
iPhone: Fotos im Format HEIC nimmt das Portal nicht an. Stelle am iPhone unter Einstellungen → Kamera → Formate auf „Maximale Kompatibilität“ – dann entstehen JPGs.
Größe: bis 20 MB je Datei. Große Bilder werden beim Hochladen automatisch auf 1800 Pixel längste Kante verkleinert – du musst also nichts vorbereiten.

2Abstimmung

Während der Abstimmungsphase: Fotos ansehen, vergrößern und bei deinen Favoriten „Abstimmen“ wählen. Du siehst jederzeit, wie viele Stimmen du noch hast.

Eine abgegebene Stimme kannst du zurücknehmen, solange die Abstimmung läuft – unter dem Foto steht dann „Stimme zurücknehmen“.
Du darfst auch für eigene Fotos stimmen – das ist bewusst so.
Wie viele Stimmen du hast, legt der Vorstand pro Wettbewerb fest; die Zahl steht oben beim Wettbewerb.

3Über Fotos sprechen

Unter jedem Foto steht ein Knopf „💬 Kommentare“. Klapp ihn auf und schreib, was dir an dem Bild gefällt oder was du anders machen würdest. Mit dem Daumen 👍 stimmst du einer fremden Rückmeldung zu, ohne selbst etwas schreiben zu müssen. Eigene Kommentare kannst du jederzeit wieder löschen; Admins können alle löschen.

Besprochen wird erst ab der Abstimmungsphase – vorher sind die Fotos ja verdeckt.
Im Archiv geht das genauso: dort liegen die abgeschlossenen Wettbewerbe, über die beim Clubabend meist geredet wird.

4Aufnahmedaten unter dem Foto

Unter einem Foto kann eine kleine Zeile mit 📷 Kamera, Objektiv, Brennweite, Blende, Belichtungszeit und ISO stehen. Diese Angaben stecken in der Bilddatei selbst und werden beim Hochladen ausgelesen – du musst nichts eintragen.

Der Aufnahmeort (GPS) wird bewusst nicht gelesen und nirgends angezeigt.
Solange ein Foto noch verdeckt ist, bleibt auch die Zeile verborgen – sonst wäre die Kamera ein Hinweis auf den Urheber.
Fotos, die vor dieser Funktion hochgeladen wurden, haben keine Aufnahmedaten mehr; sie gingen beim Verkleinern verloren.
Der Vorstand kann die Anzeige portalweit ein- und ausschalten.

5Präsentation für den Clubabend

Unter dem Bildraster steht der Knopf „🖥️ Präsentation starten“. Die Fotos erscheinen dann einzeln und groß auf schwarzem Grund – gedacht für den Beamer am Clubabend.

Weiter geht es mit der Pfeiltaste, der Leertaste, einem Klick auf die Bildhälfte oder einem Wisch auf dem Tablet.
Escape beendet die Vorführung, die Taste F schaltet auf echtes Vollbild.
Der erste Durchlauf zeigt die Bilder ohne Namen und ohne Ergebnisse. Bei abgeschlossenen Wettbewerben gibt es zusätzlich „Auflösung zeigen“: vom letzten Platz zum Sieger, mit Platz, Fotograf und Stimmenzahl.
Erreichbar ist die Präsentation erst ab der Abstimmungsphase – vorher sind die Fotos absichtlich verdeckt.

6Wenn ein Foto schon einmal da war

Das Portal erkennt beim Hochladen, ob genau dieselbe Bilddatei schon einmal eingereicht wurde.

Im selben Wettbewerb wird sie abgelehnt – das ist immer ein Versehen.
In einem späteren Wettbewerb ist sie erlaubt; du bekommst nur den Hinweis, bei welchem Wettbewerb du sie schon einmal eingereicht hattest.

Suche

1Alles auf einmal durchsuchen

Navigation: die Lupe 🔎 in der Leiste oben (im Hamburger-Menü „Suche“). Gib mindestens zwei Buchstaben ein – kürzer wird nicht gesucht, weil das auf fast alles passen würde. Durchsucht werden:

Namen von Wettbewerben
Mitglieder – Name, Steckbrief und Lieblingsmotive
Fotos abgeschlossener Wettbewerbe, über den Wettbewerbsnamen und den Fotografen
Veranstaltungen, Termine und Ideen

Die Treffer stehen nach Bereichen sortiert, das Suchwort ist gelb hervorgehoben. Ein Klick springt an die richtige Stelle – bei Fotos sogar direkt an das einzelne Bild im Archiv.

Mitglieder (Steckbrief & eigene Galerie)

1Mitgliederliste öffnen

Navigation: Ein Klick auf „Mitglieder“ (👥) klappt die Namensliste direkt unter der Kopfzeile auf. Ein Klick auf einen Namen führt zur persönlichen Seite mit Steckbrief, Profilbild und Fotogalerie. Über „Alle Mitglieder in der Übersicht“ kommst du zur Kachelansicht.

2Eigenen Steckbrief pflegen

Navigation: „Meine Seite“ → Abschnitt „Mein Steckbrief“. Dort hinterlegst du Profilbild, angezeigten Namen, Mitglied seit, Ausrüstung, Lieblingsmotive, eine Webseite und einen Text über dich. Alles ist freiwillig – leere Felder werden auf deiner Seite einfach weggelassen.

3Eigene Fotogalerie (bis 25 Fotos)

Navigation: „Meine Seite“ → Abschnitt „Meine Fotogalerie“. Du kannst mehrere Dateien auf einmal auswählen; die Bilder werden automatisch verkleinert. Diese Fotos sind unabhängig von den Wettbewerben und nehmen an keiner Abstimmung teil. Über das rote ✕ auf einem Bild löschst du es wieder.

4Nicht gelistet werden

Im Steckbrief-Formular gibt es das Häkchen „In der Mitgliederliste anzeigen“. Nimmst du es heraus, erscheinst du weder im Menü noch in der Übersicht, und deine Mitgliederseite ist für andere nicht mehr aufrufbar. Deine Wettbewerbsfotos, Kommentare und Stimmen bleiben davon unberührt.

Veranstaltungen

1Veranstaltungen anzeigen & erstellen

Navigation: „Veranstaltungen“. Du siehst Name, Ort, Start/Ende, optional Link und Beschreibung. Neue Veranstaltung: Formular ausfüllen (Name, Ort, Datum etc.) und eintragen. Optional erhalten Mitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung.

2Kommst du? Zu- und Absage

Klapp die Veranstaltung mit „Details“ auf. Unter „Kommst du?“ wählst du „✅ Ich komme“, „❓ Vielleicht“ oder „✖️ Ich kann nicht“.

Es gibt keine Rückfrage – ein Klick auf einen anderen Knopf ändert deine Antwort.
Ein zweiter Klick auf denselben Knopf nimmt deine Rückmeldung ganz zurück.
Alle Mitglieder sehen namentlich, wer kommt, wer vielleicht kommt und wer absagt. In der Kopfzeile der Veranstaltung steht die Zahl der Zusagen.

3Kommentare & Löschen

Unter jeder Veranstaltung kannst du Kommentare schreiben. Admins und Ersteller können Veranstaltungen (und damit verbundene Kommentare) löschen.

Termine

1Termine anzeigen & erstellen

Navigation: „Termine“. Du siehst Terminname, bis zu 6 Datumsvorschläge, Ersteller, Abstimmungsergebnisse. Neuen Termin: Name und bis zu 6 Datumsvorschläge (Format DD.MM.YYYY) eintragen und erstellen.

2Abstimmung & Kommentare

Du kannst mehrere Vorschläge gleichzeitig ankreuzen. Solange die Abstimmung läuft, kannst du deine Auswahl beliebig oft ändern – beim Speichern gilt immer nur dein letzter Stand. Hat ein Termin eine Abstimmungs-Deadline, ist am Ende dieses Tages Schluss; danach steht beim Termin „🔒 Abstimmung beendet“ und es lässt sich nichts mehr ändern. Unter jedem Termin kannst du Kommentare schreiben. Admins und Ersteller können Termine löschen.

Ideen

1Ideen-Sammlung

Navigation: „Ideen“. Hier können Ideen für z. B. Wettbewerbsthemen oder Veranstaltungen gesammelt werden. Ideen eintragen und ansehen; je nach Einstellung können alle oder nur Admins Ideen verwalten.

Chat

1Räume & Nachrichten

Navigation: „Chat“. Es gibt mehrere Chat-Räume (z. B. Fotowettbewerbe, Dütt un Datt, Fotowalks). Raum über Tabs bzw. auf dem Handy über die Raum-Leiste unten wählen. Nachricht eintippen und Senden klicken oder Enter drücken (ohne Shift).

2Bearbeiten & Löschen

Eigene Nachrichten: Bearbeiten (Stift) oder Löschen (Papierkorb). Bearbeiten über Klick auf Stift, Text anpassen, Speichern oder Abbrechen. Admins können auch fremde Nachrichten löschen.

3Admin: Raumverwaltung

Admins sehen unter den Raum-Tabs einen Bereich „Raumverwaltung“ (Zahnrad zum Aufklappen): Neuen Raum anlegen, aktuellen Raum umbenennen, aktuellen Raum löschen (mindestens ein Raum muss bestehen bleiben).

Dateiablage

1Zugang & Ordnerstruktur

Navigation: „Dateiablage“ in der Leiste. Beim ersten Klick erscheint ein Hinweis zur Datenhygiene mit empfohlener Ordnerstruktur (z. B. Jahresordner, Kategorien, „von [Name]“ im Ordnernamen). Danach wird die Dateiablage geladen.

Sprechende Ordnernamen und klare Struktur erleichtern allen die Suche und Zuordnung der Fotos.

Galerie & Archiv

1Galerie

Navigation: „Siegerfotos“. Zeigt Gewinnerfotos aus abgeschlossenen Wettbewerben mit Wettbewerbsname und Stimmenzahl. Klick auf ein Foto öffnet die Vergrößerung.

2Archiv

Navigation: „Frühere Wettbewerbe“. Alle abgeschlossenen Wettbewerbe mit Enddatum, Teilnehmerzahl und Gewinnerfotos. Einreichungen und Stimmenverteilung sind einsehbar; bei Gleichstand gelten alle mit höchster Stimmenzahl als Gewinner.

Admin-Funktionen

Admin-Bereich

Als Administrator hast du erweiterte Rechte zur Verwaltung der Plattform. Die folgenden Abschnitte beschreiben alle Einstellungen und Aktionen im Detail.

1Statistik

Navigation: „Statistik“ (Symbol 📊 in der Leiste oder im Hamburger-Menü).

Übersichtskarten: Benutzer gesamt, Wettbewerbe gesamt, aktive/beendete Wettbewerbe, Einreichungen, abgegebene Stimmen, aktive Teilnehmer, Votes pro Einreichung.
Benutzerstatistik-Tabelle: Sortierbar nach Benutzer, Teilnahmen, eingereichten Fotos, Gewonnenen, Gewinnrate, erhaltenen Stimmen, Ø Stimmen pro Foto/Wettbewerb, bestem Foto. Klick auf die Spaltenüberschrift zum Sortieren.
Wettbewerbsvergleich: Pro Wettbewerb u. a. Status, Start/Ende, Einreichungen, Teilnehmer, Stimmen gesamt, Gewinner.
Top 36 Fotos: Galerie der meistgestimmten Fotos mit Nutzer, Wettbewerb und Stimmenzahl. Klick öffnet Vollbild mit Vor/Zurück.
Erweiterte Statistiken: Allgemeine Übersicht, Durchschnittswerte, Engagement (Nutzer mit Einreichungen/Abstimmungen), Wettbewerbs-Statistiken.

2Einstellungen (Admin) – Fotowettbewerbe

Navigation: „Einstellungen“ (Symbol ⚙️). Ganz oben steht der Systemzustand: ob die nächtliche Automatik gelaufen ist, ob es in den letzten sieben Tagen Fehler gab, dazu Portal-Version und Datenbankstand. Darunter liegen drei Reiter: 📸 Wettbewerbe (anlegen, laufende und beendete Wettbewerbe, Zugangslinks für Gäste), 👥 Mitglieder & Nachrichten (einladen, Benutzerverwaltung, E-Mail an alle) und ⚙️ Einrichtung (Überschrift, Registrierung, Menü, Mailvorlagen). Innerhalb der Reiter sind die Blöcke als grüne Überschriften aufklappbar.

Fotowettbewerb anlegen: Name, Einreichung bis (Datum), Enddatum, Max Fotos pro Person, Maximale Stimmenanzahl. „Wettbewerb erstellen“ speichert. Startdatum wird automatisch gesetzt.
Aktive Wettbewerbe: Tabelle mit Name, Status (Einreichung / Abstimmung / Beendet), Zeitraum (Start, Einreichung bis, Ende). Pro Wettbewerb: Maximale Stimmenanzahl im Feld anpassen und „Speichern“ – nur bis zum Start der Abstimmungsphase änderbar. Mit „Beenden“ den Wettbewerb manuell abschließen (die Mitglieder erhalten dabei eine E-Mail). Mit „Löschen“ den Wettbewerb still entfernen – inkl. Einreichungen, Stimmen und Kommentaren, ohne Benachrichtigung der Mitglieder.
Beendete Wettbewerbe: Grüner Block „Beendete Wettbewerbe“ (einklappbar) aufklappen. Pro Eintrag: Export (ZIP/Ergebnisse) oder Löschen (mit Bestätigung). Export liefert die Wettbewerbsdaten und Fotos.

3Benutzerverwaltung

In „Einstellungen“ den grünen Block Benutzerverwaltung aufklappen.

Tabelle: Benutzer, E-Mail, Rolle, Status, Aktionen. Alle vier Knöpfe je Zeile sind gleich groß.
E-Mail-Adresse ändern: Beim gewünschten Benutzer auf ✏️ klicken, neue E-Mail eintragen, „Speichern“ oder „Abbrechen“.
Passwort zurücksetzen: Button „Zurücksetzen“ sendet dem Benutzer per E-Mail einen Link zum Setzen eines neuen Passworts (mit Bestätigung).
Rolle wechseln: Der Knopf „Rolle wechseln“ schaltet zwischen Mitglied und Admin um (nur bei anderen Benutzern, nicht beim eigenen Account).
Deaktivieren – der richtige Weg beim Austritt: Das Mitglied kann sich nicht mehr anmelden, bekommt keine E-Mails mehr und steht nicht mehr in der Mitgliederliste. Fotos, Stimmen, Siege und Kommentare bleiben vollständig erhalten – die Vereinsgeschichte im Archiv verändert sich nicht. „Freischalten“ macht es jederzeit rückgängig. Beim Anmeldeversuch erfährt die Person den Grund, statt am Passwort zu zweifeln.
Benutzer löschen: Möglich für Mitglieder und auch für andere Admins – solange danach mindestens ein Admin übrig bleibt. So kann der Verein zum Beispiel das Support-Konto des Anbieters selbst entfernen. Den eigenen Account kannst du hier nicht löschen. Vor dem Löschen erscheint eine Bestätigungsabfrage.
Bitte beachten: Mit dem Konto verschwinden auch alle Fotos, Stimmen und Kommentare dieser Person – rückwirkend aus allen Wettbewerben, auch aus längst abgeschlossenen. Die Rückfrage zählt dir vorher genau auf, was verloren geht („22 Fotos, 43 abgegebene Stimmen, 4 Wettbewerbssiege …“). Für ausgetretene Mitglieder ist „Deaktivieren“ der richtige Weg, nicht das Löschen.

3aMitglied einladen

Reiter „👥 Mitglieder & Nachrichten“, ganz oben. Benutzername und E-Mail-Adresse eintragen – das Portal legt das Konto an und verschickt einen Link, mit dem sich das neue Mitglied selbst ein Passwort setzt. Der Link gilt sieben Tage. Du vergibst kein Passwort und musst auch keines weitergeben. Klappt der Mailversand nicht, zeigt dir das Portal den Link an, damit du ihn persönlich weitergeben kannst.

3bZugangslinks für Gäste

Reiter „📸 Wettbewerbe“, Block „Zugangslinks für Gäste“.

Beide Links führen am Login vorbei – wer sie hat, kommt hinein. Jeder Link läuft von selbst ab, lässt sich jederzeit zurückziehen Solange er gilt, kannst du ihn in der Spalte Link jederzeit wieder ansehen und kopieren – du musst ihn dir also nicht sofort wegsichern. Beim Zurückziehen wird er aus der Datenbank entfernt und ist dann nicht mehr auffindbar; dasselbe gilt, wenn du den Eintrag löschst.
Anders beim Anmeldelink für Mitglieder: Der wird nur ein einziges Mal angezeigt und ist danach nicht mehr auslesbar – auch nicht vom Anbieter. Er meldet jemanden am Portal an, da wiegt die Vorsicht schwerer.

Externer Juror: Zeigt einem Gast die Fotos eines Wettbewerbs ohne Namen und ohne die Stimmen der Mitglieder. Du legst fest, wie viele Favoriten er wählen darf und wie lange der Link gilt. Seine Auswahl erscheint anschließend unter seinem Namen in der Tabelle – sie fließt nicht in die Platzierung des Vereins ein, sondern steht als zweite Meinung daneben.
Öffentlicher Teilen-Link: Für die Vereinswebseite, die Lokalzeitung oder soziale Netze. Zeigt die Fotos eines abgeschlossenen Wettbewerbs ohne Anmeldung. Zwei Haken: „nur die Siegerfotos“ und „Namen der Fotografen anzeigen“. Der Haken für die Namen ist bewusst nicht vorbelegt – damit veröffentlicht der Verein Personendaten. Setz ihn nur, wenn die Betroffenen einverstanden sind.
In der Tabelle siehst du bei jedem Link, wie oft und wann er benutzt wurde, wann er abläuft und ob er schon zurückgezogen ist.

4Systemeinstellungen

Grüner Block Systemeinstellungen aufklappen.

Startseite: Startseiten-Überschrift (z. B. auf der Login-Seite) eingeben und speichern.
Menü-Sichtbarkeit: Checkboxen für Chat-, Events-, Termine- und Ideen-Link. Wenn deaktiviert, erscheint der Link im Menü nicht; die Seite ist weiterhin per URL erreichbar.
Aufnahmedaten (EXIF) im Archiv: Schaltet die Zeile mit Kamera, Objektiv, Blende, Zeit und ISO unter den Fotos im Archiv ein oder aus. In laufenden Wettbewerben werden die Aufnahmedaten nie angezeigt, damit niemand über die Kamera auf den Fotografen schließen kann. Der Aufnahmeort (GPS) wird grundsätzlich nicht gelesen.
Ideen-Wettbewerb: Schalter „Ideen-Wettbewerb aktivieren“ (im Reiter „Wettbewerbe“). Wenn aktiv, wird aus der Gewinner-Idee automatisch ein Fotowettbewerb erstellt. Anzeige „Zuletzt erstellt“ zeigt den letzten Lauf.
Login-Bereich: Login-Hintergrundfoto hochladen (JPG, PNG, GIF, WEBP). Ersetzt das bisherige Foto.

5Mailsteuerung & E-Mail-Templates

Grüner Block Mailsteuerung aufklappen.

Mail-Pause: „Gesamten Mailversand pausieren“ – wenn aktiv, werden keine E-Mails versendet (z. B. für Testphase). Betrifft alle automatischen und manuellen Mails (Wettbewerb, Event, Termin, Reminder, Passwort-Reset, Registrierung).
Mail-Templates: Pro E-Mail-Typ (z. B. Willkommen, Passwort zurücksetzen, neuer Wettbewerb, Erinnerung Einreichung, Abstimmung gestartet, Wettbewerb beendet, neue Veranstaltung, neuer Termin) gibt es einen aufklappbaren Eintrag (mit „zuletzt geändert“). Dort: Betreff und Nachricht bearbeiten, Template aktiv/deaktivieren, Template speichern. „Test-Mail an mich senden“ schickt das gespeicherte Template an deine E-Mail-Adresse mit Beispielwerten. „Auf Standard zurücksetzen“ setzt Betreff und Text auf die Systemvorlage zurück. Optional: Standardvorschau anzeigen zeigt die Vorlage.
Platzhalter: In Betreff und Nachricht kannst du z. B. {{username}}, {{base_url}}, {{contest_name}}, {{max_images}}, {{max_votes}}, {{submission_deadline}}, {{end_date}}, {{event_name}}, {{reset_link}} usw. verwenden. Die genauen Platzhalter stehen unter den Templates.

6Nachricht an Mitglieder

Grüner Block Nachricht an Mitglieder (zwischen Mailsteuerung und E-Mail an alle) aufklappen.

Im Textfeld die Nachricht eingeben, die alle Mitglieder sehen sollen (z. B. Ankündigungen, Hinweise, Termine). Leeres Feld = keine Nachricht.
„Nachricht speichern“ klicken. Die Nachricht wird sofort aktiv.
Anzeige für Mitglieder: Beim nächsten Einloggen bzw. beim nächsten Aufruf einer Portal-Seite erscheint die Nachricht allen (inkl. Admins) einmalig als Popup. Sie muss mit „Gelesen“ quittiert werden.
Für dich als Verfasser: Direkt nach dem Speichern erscheint das Popup nicht. Du siehst die Nachricht erst beim nächsten Login wie alle anderen.
Wenn du eine neue Nachricht speicherst, gilt sie für alle als „ungelesen“ – jeder sieht sie einmalig, bis er „Gelesen“ klickt.

7E-Mail an alle Mitglieder

Grüner Block E-Mail an alle Mitglieder (unter „Nachricht an Mitglieder“) aufklappen.

Betreff und Nachricht eingeben. Beide Felder sind Pflicht.
Die E-Mail wird an alle eingetragenen Mitglieder gesendet (an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse).
Platzhalter ((mitglied)) wird pro Empfänger durch den jeweiligen Benutzernamen ersetzt (z. B. „Hallo ((mitglied)),“ → „Hallo Anna,“).
„E-Mail an alle senden“ klicken. Es erscheint eine Meldung, wie viele E-Mails versendet wurden.
Wenn die Mail-Pause (unter Mailsteuerung) aktiv ist, wird keine E-Mail versendet; du erhältst eine Fehlermeldung.

8Logbuch (Trigger / CronJob)

Grüner Block Logbuch (Trigger / CronJob) aufklappen.

Zeigt alle Aktivitäten, die durch den nächtlichen Aufruf von trigger.php (CronJob) ausgelöst wurden: Statusänderungen von Wettbewerben (Einreichung → Abstimmung → Beendet), versendete E-Mails (z. B. neuer Wettbewerb, Erinnerung, Abstimmung gestartet, Wettbewerb beendet), Ideen-Wettbewerb (angelegter Wettbewerb aus Gewinner-Idee).
Neueste Einträge zuerst. So siehst du, ob der CronJob läuft und welche Aktionen automatisch ausgeführt wurden.

9Statistik-Box & Löschrechte außerhalb Einstellungen

Unten auf der Einstellungsseite siehst du eine Statistik-Box mit Benutzern, Wettbewerben, aktiven/beendeten Wettbewerben, Events und Chat-Nachrichten.
Veranstaltungen und Termine löschen: Auf den Seiten „Veranstaltungen“ und „Termine“ können Admins (und Ersteller) einzelne Veranstaltungen bzw. Termine löschen; der Löschen-Button erscheint bei den jeweiligen Einträgen. Beim Löschen werden zugehörige Kommentare und Abstimmungen mit entfernt.
Chat: Admins können in der Raumverwaltung Räume anlegen, umbenennen und löschen (mindestens ein Raum muss bleiben). Eigene Nachrichten können alle bearbeiten/löschen.

Tipp: Vor größeren Änderungen (z. B. Mail-Pause, Menü-Sichtbarkeit) die Einstellungen speichern und kurz prüfen, ob die Meldung „gespeichert“ erscheint. Bei Wettbewerben: Export vor dem Löschen durchführen, wenn du die Daten behalten möchtest.

Anmelden – auch ohne Passwort

1Die drei Wege hinein

Auf der Anmeldeseite gibt es Reiter:

Login: Benutzername und Passwort. Mit dem Haken „Angemeldet bleiben“ musst du dich auf demselben Gerät längere Zeit nicht erneut anmelden.
Passwort vergessen: E-Mail eintragen, du bekommst einen Link, mit dem du dir ein neues Passwort setzt.
Ohne Passwort: E-Mail eintragen, du bekommst einen Anmeldelink. Ein Klick darauf, dann noch einmal auf „Jetzt anmelden“ – fertig, ganz ohne Passwort.

2Was du zum Anmeldelink wissen solltest

Der Link gilt 15 Minuten und funktioniert genau einmal. Danach ist er wertlos – auch wenn die E-Mail noch im Postfach liegt.
Es kommt immer dieselbe Antwort, egal ob die Adresse im Portal bekannt ist oder nicht. Das ist Absicht: So kann niemand durchprobieren, wer im Verein ein Konto hat.
Hast du keinen Link angefordert und trotzdem einen bekommen, ist nichts passiert. Lösch die Nachricht einfach – dein Passwort bleibt unverändert.
Der Link meldet nur diese eine Sitzung an, er ersetzt kein „Angemeldet bleiben“.
Klappt es nicht, fordere einfach einen neuen an. Mehr als drei pro Stunde gehen nicht.

Allgemeine Tipps

E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mail-Adresse und Präferenzen auf „Meine Seite“ prüfen, um Benachrichtigungen zu erhalten.

Login & Navigation

Nach dem Login landest du im Hauptmenü. Über deinen Namen oben links kommst du zurück. Das Hamburger-Menü (☰) zeigt alle Bereiche inkl. Hilfe und Impressum.

Mobile Nutzung

Das Portal ist mobil optimiert; Chat wirkt auf dem Handy wie ein Messenger mit fester Eingabezeile.

Datenschutz & Support

Datenschutz: Impressum/Datenschutz. Bei Fragen: Chat oder Kontakt zu den Admins.

Best Practices: Regelmäßig an Wettbewerben teilnehmen, hilfreiche Kommentare bei Events/Terminen, Chat für Fragen nutzen, Cloud ordentlich strukturieren, E-Mail-Präferenzen anpassen.